Confidentialité et mentions légales

Dernière mise à jour : 4 novembre 2026 (publicité dans la version gratuite)

Cette page explique quelles données Photily traite, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits. Elle concerne le site photily.fr, l'application Photily sur iPad, iPhone et Mac, la galerie galerie.photily.fr, le compte Photily et la gestion des bornes depuis un navigateur. Le service de location de borne dispose de sa propre politique de confidentialité.

Qui fait quoi

Photily est une application de borne photo utilisée par des loueurs de photobooth et des organisateurs d'événements (ci-après « le loueur »). Elle est éditée par Romain Courtois, entrepreneur individuel, sous le nom Photily (voir les mentions légales).

Si vous êtes invité à un événement, adressez d'abord vos demandes au loueur ou à l'organisateur : c'est lui qui a choisi d'utiliser la galerie, le formulaire ou l'envoi par e-mail. Vous pouvez aussi nous écrire à info@photily.fr : nous transmettrons votre demande au loueur et l'aiderons à y répondre.

Les loueurs trouveront plus bas les conditions de sous-traitance qui encadrent le traitement des données de leurs invités.

Le site photily.fr

Le site ne dépose aucun cookie et ne contient aucun traceur publicitaire. Les polices et images sont hébergées sur notre propre domaine : votre navigateur ne contacte pas de service tiers pour les afficher.

Notre hébergeur, Cloudflare, traite les données techniques de connexion (adresse IP, navigateur, pages demandées) pour acheminer le site et le protéger contre les attaques. Nous utilisons Cloudflare Web Analytics, qui mesure la fréquentation de façon agrégée, sans cookie et sans identifier les visiteurs. Base légale : notre intérêt légitime à faire fonctionner et sécuriser le site.

Vous êtes invité à un événement

Ce qui ne quitte jamais l'iPad

Par défaut, tout reste sur l'iPad du loueur. Les photos, les vidéos, les réponses au formulaire et les adresses e-mail ne sont envoyées à Photily que si le loueur active la galerie en ligne, l'envoi automatique par e-mail ou, avec la formule Pro, la copie du formulaire sur le serveur ou une intégration vers ses propres outils.

La publicité affichée sur la borne dans la version gratuite ne vous concerne pas directement : vous n'êtes jamais sollicité pour un consentement, et aucune donnée des invités (photos, vidéos, réponses au formulaire, adresses e-mail) n'est transmise à Google. Voir la publicité dans la version gratuite.

Certains traitements se font toujours sur l'iPad, sans rien transmettre ni conserver :

• l'analyse du geste de la main qui démarre la borne ;
• le repérage des visages et des silhouettes pour placer les accessoires et détourer les invités devant un fond virtuel. Ce traitement ne sert pas à identifier les personnes : aucun gabarit facial n'est créé.

La caméra et le micro de l'iPad servent uniquement à prendre les photos et les clips vidéo, à enregistrer les messages vidéo du livre d'or et, si le loueur l'active, le son des clips vidéo. Le Bluetooth sert uniquement à se connecter à une imprimante thermique, et le réseau local à communiquer avec l'appareil photo et l'imprimante Wi-Fi. Ces connexions ne servent ni à vous localiser ni à collecter des données.

Les photos et vidéos dans la galerie en ligne

La galerie en ligne est optionnelle. Lorsque le loueur l'active pour un événement, les photos et vidéos de l'événement sont envoyées sur nos serveurs de stockage. Chaque galerie n'est accessible que par son lien privé, transmis par QR code ; elle n'est pas référencée par les moteurs de recherche.

Les photos sont supprimées automatiquement à la date affichée sur chaque page de la galerie. Cette durée dépend de la formule du loueur :

Formule	Durée de conservation
Pass Soirée 72 h	30 jours
Pass Mariage 30 jours	6 mois (183 jours)
Abonnement Pro	60 jours

Le loueur peut aussi supprimer toute sa galerie à tout moment. Une photo supprimée dans la galerie de l'iPad est également retirée de la galerie en ligne. Pour faire retirer une photo plus tôt, adressez-vous au loueur, ou écrivez à info@photily.fr en indiquant le lien de la galerie.

Le formulaire des invités

Le loueur peut demander aux invités de remplir un formulaire sur la borne. Il choisit lui-même les champs : nom complet, adresse e-mail, téléphone, date, texte libre, choix dans une liste, cases à cocher. Il doit vous indiquer à quoi servent vos réponses, par exemple vous envoyer votre photo ou vous proposer ses offres.

• Une case de consentement peut être obligatoire pour continuer.
• Une case distincte permet d'accepter de recevoir les offres commerciales du loueur. Elle est facultative et n'est jamais cochée d'avance.
• Chaque réponse est enregistrée avec sa date et le nom du fichier de votre photo, pour pouvoir la relier à votre photo.

Les réponses sont toujours conservées sur l'iPad du loueur, qui peut les exporter. Avec la formule Pro, une copie est envoyée au serveur Photily pour que le loueur puisse les consulter, les exporter et les effacer depuis sa page de gestion. Cette copie est conservée pendant la durée choisie par le loueur : 30 jours par défaut, 60 jours au plus. Elle est ensuite supprimée automatiquement. Le loueur peut tout effacer à tout moment, sur le serveur comme sur l'iPad.

Photily n'utilise jamais ces réponses pour son propre compte, ni pour de la prospection.

Les e-mails aux invités

Si le loueur active l'envoi automatique, l'adresse que vous saisissez sert à vous envoyer l'aperçu et le lien de votre photo. L'e-mail est envoyé par notre prestataire Resend. Photily ne conserve pas l'adresse pour cet envoi une fois celui-ci effectué ; elle reste en revanche dans les réponses au formulaire, sur l'iPad du loueur et, avec la formule Pro, dans la copie décrite ci-dessus.

La marque du loueur sur la galerie

Avec la formule Pro, la galerie, la page de chaque photo et l'e-mail que vous recevez peuvent afficher le logo, les couleurs et un message du loueur, ainsi qu'un bouton pour réserver sa borne. Ce bouton mène au site du loueur, qui applique sa propre politique de confidentialité.

Les intégrations du loueur (webhooks)

Avec la formule Pro, le loueur peut faire envoyer automatiquement chaque photo et chaque réponse au formulaire vers un outil qu'il choisit, par exemple un service d'automatisation ou son logiciel de gestion de clients (CRM), pour tout son compte ou pour un seul événement. Photily transmet ces données à l'adresse indiquée par le loueur, sur ses instructions. Le loueur est responsable de l'outil choisi et de l'usage des données qu'il y reçoit : pour toute question, adressez-vous à lui.

Vous êtes loueur

Pour les données ci-dessous, Photily est responsable de traitement. Base légale : l'exécution de notre contrat avec vous (fournir l'app, la galerie et la gestion à distance), et notre intérêt légitime à vérifier les achats et à empêcher les usages au-delà de votre formule.

Le compte Photily

Le compte Photily, sur galerie.photily.fr/compte, regroupe toutes vos bornes : iPad, iPhone et Mac de la formule Pro.

• Votre adresse e-mail sert uniquement à vous connecter : nous vous envoyons un lien de connexion, sans mot de passe. Elle n'est utilisée à aucune autre fin.
• Votre session reste ouverte 90 jours dans votre navigateur, grâce à un cookie technique strictement nécessaire à la connexion. Il ne sert ni à la mesure d'audience ni à la publicité, et ne demande donc pas de consentement.
• Suppression : vous pouvez supprimer votre compte à tout moment avec le bouton « Supprimer mon compte » sur galerie.photily.fr/compte. Sans connexion pendant 400 jours, il est supprimé automatiquement.
• Stockage : les données du compte sont stockées dans l'Union européenne (Cloudflare R2).

Les achats et les appareils

Les achats et abonnements passent par l'App Store. Apple traite le paiement : Photily ne voit aucun moyen de paiement. Pour vérifier un achat, le serveur Photily interroge Apple (App Store Server API) et reçoit l'identifiant de la transaction et la formule achetée.

Pour limiter le nombre d'iPads par formule (3 en Pro, 1 avec un Pass), Photily enregistre l'identifiant fournisseur de l'iPad, fourni par iOS. Cet identifiant est propre à Photily : il ne permet pas de vous suivre dans d'autres apps.

La publicité dans la version gratuite

La version gratuite de Photily sur iPad et iPhone affiche de la publicité, fournie par Google (AdMob). Avec un Pass ou l'abonnement Pro, aucune publicité n'est affichée et l'app n'échange aucune donnée avec AdMob.

• Données concernées : l'identifiant publicitaire de l'appareil, seulement si vous l'acceptez dans la demande d'Apple « Suivi publicitaire » ; des données d'utilisation et de diagnostic de l'app ; l'adresse IP de l'appareil.
• Finalité : afficher de la publicité et en mesurer l'affichage, pour financer la version gratuite.
• Consentement : il vous est demandé, à vous qui utilisez l'app (l'opérateur de la borne), au premier lancement, par le formulaire de consentement de Google puis par la demande d'Apple. Vous pouvez changer d'avis à tout moment dans Réglages › « Gérer mes choix publicitaires », et pour l'identifiant publicitaire dans les réglages de confidentialité de l'iPad.
• Les invités ne sont jamais sollicités, et aucune de leurs données (photos, vidéos, contacts) n'est transmise à Google.
• Hors connexion, aucune publicité n'est chargée.

Google traite ces données selon sa propre politique de confidentialité ; voir aussi comment Google utilise les données des applications partenaires.

La télécommande et la gestion depuis un navigateur

Avec la formule Pro, vous pouvez suivre la borne et préparer vos événements depuis un téléphone ou un ordinateur relié à l'iPad. Pour cela, Photily conserve :

Les notifications sur navigateur passent par le service de notification de votre navigateur, et les notifications sur iPhone par Apple. Elles ne contiennent que les informations utiles à l'alerte.

La bêta TestFlight

Si vous testez une version de Photily via TestFlight, Apple peut nous transmettre les informations prévues par ce service, comme les retours et rapports de plantage que vous choisissez d'envoyer. Elles servent uniquement à corriger et améliorer l'application.

Le support par e-mail

Lorsque vous nous écrivez, nous utilisons vos messages pour vous répondre. Ils sont conservés 3 ans au plus après notre dernier échange.

Ce que Photily ne fait pas

• Aucun suivi publicitaire sur le site. Dans l'app, la publicité de la version gratuite suit les règles décrites plus haut ; aucune avec un Pass ou Pro.
• Aucune revente ni location de données.
• Aucun profilage, aucune reconnaissance faciale.
• Aucune utilisation des données des invités pour le compte de Photily.

Hébergement et prestataires

Cloudflare

Cloudflare, Inc. (États-Unis) héberge le site et le serveur Photily (Workers). Le stockage (R2) de la galerie, du compte Photily, des réglages des événements, de l'état de la borne et des copies du formulaire est situé dans l'Union européenne. Les fichiers stockés sont chiffrés au repos et tous les échanges passent en HTTPS.

Resend

Resend (États-Unis) envoie les e-mails aux invités lorsque le loueur active l'envoi automatique, et les liens de connexion au compte Photily.

Apple

Apple traite les achats intégrés, les abonnements et les notifications sur iPhone.

Google (AdMob)

Google Ireland Limited et Google LLC (États-Unis) fournissent la publicité de la version gratuite de l'app, en responsable de traitement indépendant (voir la publicité dans la version gratuite). Aucune donnée des invités ne leur est transmise.

Cloudflare, Resend, Apple et Google étant des sociétés américaines, certaines données peuvent être traitées aux États-Unis (acheminement des pages, envoi des e-mails, achats, publicité). Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et par des clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, leur portabilité, ou vous opposer à leur traitement et en demander la limitation. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement donné, sans remettre en cause ce qui a été fait avant.

Si vous êtes invité, adressez-vous d'abord au loueur ou à l'organisateur de l'événement. Pour le reste, ou si vous ne savez pas à qui vous adresser, écrivez à info@photily.fr ; nous répondons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr). En Suisse, la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) s'applique également : l'autorité compétente est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT, edoeb.admin.ch).

Conditions de sous-traitance pour les loueurs

Ces conditions forment l'accord de sous-traitance prévu à l'article 28 du RGPD (et par la nLPD) entre le loueur, responsable de traitement, et Photily, sous-traitant. Elles s'appliquent dès que le loueur active la galerie en ligne, l'envoi automatique par e-mail, la copie du formulaire sur le serveur ou une intégration (webhook).

Objet, durée et données concernées

• Objet et finalité : héberger et diffuser la galerie de l'événement, envoyer les photos par e-mail aux invités, conserver la copie des réponses au formulaire pour que le loueur les consulte, les exporte et les efface, et transmettre les photos et les réponses vers les outils désignés par le loueur (intégrations).
• Personnes concernées : les invités des événements du loueur.
• Données : photos et vidéos, réponses au formulaire (champs choisis par le loueur, consentements, date, nom du fichier de la photo), adresses e-mail.
• Durée : celle de l'utilisation du service par le loueur, dans la limite des durées de conservation indiquées sur cette page.

Engagements de Photily

• Traiter les données uniquement selon les instructions du loueur, données par ses réglages dans l'app et sur la page de gestion, et l'avertir si une instruction lui semble contraire à la réglementation.
• Garantir la confidentialité des données : seul l'éditeur de Photily y a accès, et seulement pour assurer le service ou répondre à une demande du loueur.
• Protéger les données : chiffrement des échanges (HTTPS) et du stockage, liens de galerie impossibles à deviner, accès à la gestion réservé aux appareils reliés par le loueur, suppression automatique à l'échéance.
• Ne faire appel qu'aux sous-traitants ultérieurs listés plus haut (Cloudflare, Resend). Le loueur donne son autorisation générale à ces prestataires. Tout changement est annoncé sur cette page au moins 30 jours à l'avance ; le loueur qui s'y oppose peut cesser d'utiliser les fonctions en ligne.
• Aider le loueur à répondre aux demandes des invités et à respecter ses obligations (sécurité, analyse d'impact si nécessaire).
• Notifier au loueur toute violation de données le concernant dans les meilleurs délais, et au plus tard 48 heures après en avoir eu connaissance.
• Supprimer les données à la fin des durées de conservation ou à la demande du loueur, qui peut les exporter avant.
• Fournir au loueur, sur demande, les informations nécessaires pour vérifier le respect de ces engagements.

Engagements du loueur

• Disposer d'une base légale pour chaque traitement qu'il active, et recueillir les consentements nécessaires (droit à l'image, prospection).
• Informer les invités de la finalité du formulaire et de la galerie, par exemple sur la borne ou par un affichage.
• Répondre aux demandes des invités, avec l'aide de Photily si besoin.
• Utiliser les données exportées (CSV, contacts) dans le respect de la réglementation.
• Choisir les outils vers lesquels il envoie des données par intégration (webhook), s'assurer qu'ils présentent des garanties suffisantes et en assumer la responsabilité.

Mentions légales

Éditeur

Romain Courtois, entrepreneur individuel (EI), exerçant sous le nom commercial Photily
SIREN 790 636 732, RCS Thonon-les-Bains
2 Place de la Libération, 74160 Saint-Julien-en-Genevois
info@photily.fr

Directeur de la publication

Romain Courtois

Hébergeur

Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, États-Unis, cloudflare.com

Propriété intellectuelle

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